یکی از مشکلات انجام کار حرفه ای متکی بر نرم افزارها، تنوع آن هاست. گاه ایجاد مجموعه ای بروز و کامل از نرم افزار ها بر روی کامپیوتر شخصی، وقت زیادی از کاربر میبرد. چنانچه کاربری بخواهد دسترسی سریع به یکی از نرم افزار ها داشته باشد ، می تواند فارغ از دغدغه یافتن نسخه های بی عیب و نصب و راه اندازی آنها، از رایانش ابری استفاده کند. این قابلیت بخصوص برای افرادی که بطور گاه و بیگاه از نرم افزارهایی استفاده می کنند و دانشجویانی که برای انجام پروژه های خود نیاز فوری به نرم افزارها دارند بسیار مفید خواهد بود.

چنانچه کاربری نرم افزار های مورد نیازش را روی دستگاه شخصی خود نصب کند در مدت زمان کوتاهی با انتشار نسخه های جدید مواجه خواهد شد. بطوری که داشتن مجموعه بروزی از نرم افزارهای متنوع نیاز به صرف وقت زیادی دارد. استفاده از رایانش ابری این امکان را برای کاربر فراهم می کند که از امکانات بروز رسانی سیستم و پشتیبانی دائمی بهره ببرد.

چنانچه شخص یا سازمانی تمایل یا امکان صرف هزینه سنگین برای خرید کامپیوتر شخصی با مشخصات بالا را نداشته باشد، می توانند با یک دستگاه ساده یا حتی تبلت به سیستم قوی پردازشگر متصل شوند و محاسبات موردنیاز را بر روی ماشین های متناسب با نیاز خود انجام دهند.

همانطور که امروزه کمتر کسی قفسه های کاملی از cd های فیلم یا موسیقی برای خودش نگهداری میکند و اکثر نیازش را با دسترسی به پلتفرم ها برطرف می کند ، با پیشرفت فناوری ابری و امکان دسترسی به خدمات متنوع نرم افزاری بصورت مجازی، داشتن کامپیوتر فردی پیشرفته بتدریج رنگ می بازد. لذا برای همگام شدن با این فناوری نوین توصیه می شود کاربران در کنار قابلیت های سنتی، بتدریج با این روش نیز ارتباط برقرار کنند.